По статистике, порядка 60% опрошенных компаний непрерывно занимаются учетом рабочего времени наемного штата сотрудников. При этом суммарное число организаций увеличивается стремительными шагами. Поэтому важно ознакомиться с имеющимися особенностями учета рабочего времени, чтобы избежать ошибок.

Учет рабочего времени: определение

Под рассматриваемой терминологией подразумевается процесс специализированного подсчета суммарного объема отработанных часов между непосредственным входом и выходом с рабочего места каждого специалиста, включая отработанные сверхурочные часы, возникающие по ряду объективных причин. Несмотря на имеющиеся определенные стандарты расчетов, каждая компания старается всеми силами оптимизировать процесс.

К примеру, до недавнего времени, работники должны были на пункте контроля записываться в специально разработанный журнал. Сегодня это все перешло в автоматизированный процесс. Однако есть и те, кто не отказался от стандартного процесса, что влечет за собой существенные временные затраты. Особенно, когда речь идет о внушительном штате наемного персонала.

Для организации автоматизированного процесса, разработано огромное количество специализированного программного обеспечения. При этом предлагается несколько вариантов исполнения: платный расширенный пакет Про и бесплатный со стандартными функциональными возможностями. Каждый предприниматель самостоятельно выбирает наиболее оптимальный для себя вариант, отталкиваясь от персональных предпочтений и финансовых возможностей. Программное обеспечение можно устанавливать на многочисленные устройства:

• мобильные телефоны;
• планшеты;
• персональные компьютеры и ноутбуки.

При этом не обязательно подключать бесперебойное высококачественное интернет-соединение.

Задачи учета

Каждая компания использует специализированную систему учета для решения многочисленных поставленных задач. В зависимости от поставленных задач выделяют:

• попытка существенно увеличить показатели продуктивности;
• стандартная организация учета рабочего времени наемного штата сотрудников с одновременным ведением табелей;
• организация эффективного управления многочисленными проектами и задачами в частности.

В комплексе это предоставляет возможность обеспечить прозрачную и одновременно справедливую систему расчета заработной платы отдельно взятого сотрудника.